Datenschutzerklärung zur Nutzung der Vereinshomepage / des Vereinsforums
Gültig für:
- https://spielfreude-ev.de,
- https://talon-larp.de,
- Subdomains der obigen,
sowie für unverschlüsselt angeforderte HTTP-Varianten der obigen Seiten, die dem Browser des jeweiligen Nutzers eine Weiterleitung auf die Ende-zu-Ende verschlüsselte HTTPS-Variante anbieten.
Bei Fragen zum Thema Datenschutz wendet Euch bitte an unseren Ansprechpartner im Sinne der DSGVO et cetera:
Kontakt: Max Ferger
E-Mail: datenschutz@spielfreude-ev.de
Postarisch:
Spielfreude e.V.
c/o Sebastian Kempkens
Heinrich-Heine-Str. 6
50354 Hürth
Nutzung der Funktionen der Homepage und Registrierung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Es werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Dies geschieht nur in dem nötigen Maße um die Funktion unserer Websites als Vereinsforum mit erweiterten Funktionen sicher zu stellen. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Folgende Daten müssen (fett) / können zur Registrierung angegeben werden:
- Pseudonym / Nick,
- E-Mail Adresse,
- Name,
- Adresse,
- Geburtsdatum.
Darüber hinaus werden bei einer Registrierung die erfasst:
- Die IP-Adresse des Nutzers,
- Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir sammeln Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist das Bereitstellen eines Forums mit Kommentar und Chatfunktionen. Jedwede Funktionalität und damit auch Datenverarbeitung, auf den Seiten des Spielfreude e.V. dienen der Erfüllung des Vereinszwecks. Insbesondere sollen Funktionen zum Austausch und der Organisation im Verein zur Verfügung gestellt werden und Funktion zum Austausch und zur Organisation von Vereinsveranstaltungen. Es gibt erweiterte Funktionen zum allgemeinen Austausch und zur Wissens Ablage. Die Seiten des Vereins stehen jedem offen der ein Interesse am Verein oder dessen Aktivitäten hat. Es gibt die Möglichkeit das registrierte Benutzer ein erweitertes Profil von sich erstellen können und dort Daten zu Spielcharakteren von sich ablegen können. Diese Funktion dient der selbstdarstellung und die Daten werden von uns nicht weiter verarbeitet.
Für diese Zwecke gibt es folgende grundlegende Funktionen für welche personenbezogene Daten verarbeitet werden können:
- Es gibt Foren, in welchen man Threads erstellen und in diesen Artikel verfassen und kommentieren kann.
- Es ist möglich, private Nachrichten auszutauschen.
- Es besteht die Möglichkeit, bestimmte Foren zu abonnieren oder einer Favoritenliste hinzuzufügen.
- Die Homepages verfügen über eine Wikipediafunktion.
- Es gibt die Möglichkeit, Daten auf dem Server zum Zugriff durch andere zur Verfügung zu stellen.
- Je nach Einstellung der Threads / Artikel können auch nicht registrierte Benutzer erstellte Informationen lesen.
Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Im Besonderen bedeutet das: Eure Personenbezogenen Daten, sprich Euer Profil könnt ihr jederzeit löschen. Dies führt dazu, dass euer Pseudonym aus allen Homepages verschwindet und auch Eure „Charakterseiten“ gelöscht werden. Alle von Euch verfassten Texte bleiben erhalten und werden als Autor mit „gelöschter User“ oder ähnlichem tituliert.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ihr habt im Hinblick auf alle Personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Ergänzung, Beschränkung, Löschung und Widerspruch gem. Art. 15 ff. DGVO. Hierfür sind Funktionen auf der Homepage vorgesehen. Bei Problemen oder Fragen wendet ihr Euch bitte an den angegebenen Kontakt. Insbesondere könnt Ihr jederzeit Euer Profil ändern, ergänzen oder löschen. Dies funktioniert, wenn ihr eingeloggt seid, in Euren persönlichen Einstellungen.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- die IP-Adresse des Nutzers,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- das Betriebssystem des Nutzers.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Verwendung von Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Es werden folgende Informationen gespeichert um eine lückenlose Verwendung aller unserer Homepages zu ermöglichen:
- Unique Session-ID des Nutzers und seiner Sitzung,
- ob, oder ob nicht JavaScript im Browser des Nutzers zuletzt verfügbar war,
- eventuell per JavaScript eingestellte Präferenzen, wie sich interaktive Elemente der Seite verhalten sollen, zum Beispiel ob Listen per Drag&Drop umsortiert werden.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Cookies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir setzen Cookies zum lückenlosen Anmelden auf unseren Homepages ein. Die Cookies werden alleinig zu diesem Zweck eingesetzt. Da Euer Profil für alle unsere Seiten gültig ist wird über einen Cookie sichergestellt, dass eine Anmeldung oder Abmeldung auf einer Homepage auf für alle anderen gültig ist.
Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.